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越追求效率,你的时间越不够用

发布日期:2024-07-22 08:29    点击次数:118

主播:吴名

大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2024年5月6日,我们要给大家分享的书是《时间人格》。

这本书是由日本新锐科学作家铃木祐所写。在以往的晨读中,我们曾分享过书中部分内容。虽然感觉“没有时间”的人越来越多,但实际上在大部分国家,人们的空闲时间几乎没有变化。过度追求时间效率反而会导致时间不够用。很多社会心理学家认为,之所以会出现这种情况,是因为人们“过度追求时间效率”。想在短时间内取得最好的成果,想消除所有无用的任务,想优化工作速度,这种一味追求效率的态度才是问题的根源。为什么过度关注时间效率和无用的任务反而会有副作用?一味追求效率会导致什么问题?

我们今天就来解决这个问题。

①『心理疾病』 

“人生就是在做与不做之间做出选择”而患上心理疾病的。

在商业书籍中,人们经常听到这样的建议:“人生就是在做与不做之间做出选择。”

这句话强调的是不要在烦恼中浪费时间,而是应该迅速行动起来,提高效率,但如果实践方法不当,会导致人们的心理状态恶化。

比如,亚利桑那州立大学的研究团队发表了一篇关于高学历、家境富裕的学生的问题行为的论文。

在这篇文章中,研究团队探讨了为什么越是富裕、聪明的学生越容易患上心理疾病,出现成瘾行为。

众所周知,在贫困中挣扎的年轻人可能会有问题行为,但近年来家境富裕、学历高的学生也出现了很多类似的问题。

具体来说,研究显示,越是优秀的学生,香烟的使用率越高,越会违反社会规则,在教育水平高的地区,酒精的消费量也高。

当然,不是所有优秀的学生都有问题,但与全美标准相比,确实有很大比例的优秀学生表现得严重不适应。

这就是在做与不做之间做出选择时,我们的心态完全乱了,于是需要各种东西麻痹自己的情绪。

②『效率』

追求效率的意识会导致效率下降。数据显示,强调效率和截止时间的企业,员工的效率往往比较低。

韦莱韬悦公司对包括日本在内的12个国家和地区的22347名商务人士在职场中的压力水平进行了调查,将这些数据与每个人的工作表现进行比较后发现,在重视高目标和效率的上司手下工作的人压力更大,工作积极性更低,请病假的概率更高,效率更低。

之所以会出现这种现象,是因为追求效率和截止时间导致压力慢慢积累。如果我们一直处于时间压力之下,我们的身心就会长期处于紧张状态,即使我们没有意识到这一点,我们的大脑也很快会无法承受这种负荷。最终的结果就是身心失衡,导致消极思维、睡眠障碍、对声音和光线敏感、效率下降。

③ 『越高效越忙碌』

“希腊神话中的九头蛇,只要砍掉一个头,就会长出第二个。同样,我们做的工作越多,我们就越忙。”

组织心理学家托尼·克鲁这样评价追求效率带来的陷阱:“无论如何提高效率,你的工作量都会增加,你的忙碌程度丝毫没有改善。”

多个数据证实了这句话的正确性。

比如,一项调查将美国207家公司的员工敬业度和绩效考核数据进行了匹配,结果显示,在42%的组织中,效率越高的人敬业度越低。也就是说,越是能干的人工作积极性越低,越容易对自己所属的组织产生消极情绪。

一般来说,其他员工也会有同样的心理。如果其他人也都找优秀的人帮忙,即使是高效能人士也会疲惫不堪。这样一来,越是优秀的人越会失去动力,对公司的消极情绪也会增加。

如果你能高效完成文件,下一项工作就容易提前,越读演示资料,就越能发现还有其他数据需要核对。

在工作流程复杂化的现代社会,很多工作都没有明确的终点,所以无论如何提高效率,总工作量一般都不会减少。

总结一下,不要追求效率,而要追求效果。只要是在既定计划下,实现了效果的突破,你就可以及时收手,好好休息。这才是有效的时间管理方式。

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